BayWa Baustoffe digitalisiert Bestellprozess
Handwerksbetriebe können jetzt bequem, schnell und einfach mit vorhandener ERP-Software Baumaterial bei der BayWa kaufen. Nach erfolgreicher Testphase rollt BayWa Baustoffe den Service auf weitere Kundengruppen aus.
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Filip Slavkovski leitet die Abteilung Digitalisierung im Geschäftsbereich Bau der BayWa AG. © BayWa AG; Abdruck honorarfrei
München, 13. April 2023 – Digitale, automatisierte Bestellprozesse gehören im Baustoffhandel bisher nicht zum Standard. Die BayWa AG ändert dies nun: Mithilfe einer „Integrierten Daten Schnittstelle“ (IDS) können Handwerksbetriebe aus ihrer ERP-Software heraus im Baustoffe Online-Portal der BayWa benötigte Produkte ordern. Unabhängig davon, welche Software die Unternehmen jeweils nutzen, steht dieser Service ab sofort allen Kunden von BayWa Baustoffe zur Verfügung.
Um sich mit BayWa Baustoffe zu vernetzen, erhalten Handwerksbetriebe eine sogenannte Datanorm-Datei, die in ihre Software eingespeist wird. Um eine Bestellung auszulösen, erstellen sie in ihrer Software eine Artikelliste. Diese wird über den Button „Warenkorb senden“ in das Baustoffe Online-Portal übertragen. Dabei werden tagesaktuelle Preise und individuell vereinbarte Konditionen berücksichtigt. Das bestellte Baumaterial kann entweder in einem der mehr als 120 Baustoffbetriebe der BayWa abgeholt oder alternativ auch auf die Baustelle des Kunden geliefert werden.
Manuelle Produktsuchen und Preisabfragen entfallen
Die Programmierung und Implementierung der Schnittstelle bei BayWa Baustoffe hat federführend die Abteilung Digitalisierung unter der Leitung von Filip Slavkovski vorangetrieben. Im Rahmen eines Pilotprojekts wurden zunächst ausgewählte Kunden mittels IDS an das Baustoffe Online-Portal angedockt. Mit Erfolg: „Wir freuen uns sehr, dass wir die Testphase erfolgreich abschließen konnten. Die Rückmeldungen aus dem Kreis unserer Pilotkunden sind rundum positiv. Deshalb zünden wir jetzt Stufe zwei und gehen proaktiv auf weitere Kunden zu“, kündigt Slavkovski an.
Manuelle Produktsuchen, Preisabfragen und Bestellungen via Telefon oder sogar Telefax gehören damit der Vergangenheit an. „Die BayWa hat den Anspruch und das Ziel, mehr digitale Prozesse in der Baubranche zu etablieren. Genau darauf zahlen wir mit unserem automatisierten Bestellprozess ein“, betont Digital-Experte Slavkovski. „Während diese Form der Kundenvernetzung zum Beispiel im Sanitärhandel bereits gang und gäbe ist, nimmt die BayWa im Baustoffbereich damit eine echte Vorreiterrolle ein. Mit der digitalen Lösung helfen wir unseren Kunden dabei, Zeit und Geld zu sparen – wichtige Aspekte in Zeiten des fortschreitenden Fachkräftemangels.“
BayWa Bau auf der BAU 2023
Handwerksbetriebe, die mehr über das Baustoffe Online-Portal erfahren möchten, sind herzlich auf die BAU 2023 eingeladen. Auf der Weltleitmesse des Bauens, die vom 17. bis 22. April in München stattfindet, zeigt der Geschäftsbereich Bau der BayWa AG sein breit aufgestelltes Produkt-, Dienstleistungs- und Lösungsportfolio.
